Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026

Checkpoint Mol gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit beleid leggen we uit welke gegevens New Check Point NV verwerkt, waarom dat gebeurt, met wie gegevens gedeeld kunnen worden, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij verkopen geen klantenbestanden.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

New Check Point NV, handelend onder de naam Checkpoint Mol
Statiestraat 5A, 2400 Mol, België
Ondernemingsnummer: 0423.273.059 · Btw-nummer: BE 0423.273.059
Contact voor privacyvragen: sales@checkpointmol.be · 014 31 27 59

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en gegevens die je zelf doorgeeft.
Bestellingen en diensten: artikelen, maten, leveringen, aankopen, retouren, facturen en vragen over retouches, reservaties of persoonlijke service.
Betalingen: betaalmethode, transactiegegevens en betaalstatus. Volledige kaartgegevens worden bij onze betaalpartners verwerkt en zijn niet zichtbaar voor ons.
Klantaccount: accountgegevens, bewaarde adressen en bestelgeschiedenis.
Communicatie: e-mails, contactformulieren en berichten via telefoon of sociale media, inclusief gegevens die nodig zijn voor de opvolging.
Nieuwsbrief en marketing: je e-mailadres, inschrijvings- en afmeldstatus, voorkeuren en, waar toegestaan, interacties met onze berichten.
Websitegebruik: technische gegevens zoals IP-adres, browser, toestel en gegevens via cookies of gelijkaardige technologieën.
Sollicitaties: de gegevens die je bij een sollicitatie verstrekt.

3. Waarom verwerken we die gegevens?

Uitvoering van een overeenkomst: bestellingen verwerken, betalingen afhandelen, leveren, afhalen, retours opvolgen en klantenservice verlenen.
Wettelijke verplichtingen: boekhouding, fiscale administratie, wettelijke garanties en het naleven van wettelijke verzoeken.
Gerechtvaardigd belang: de webshop en onze systemen beveiligen, fraude voorkomen, klantenvragen behandelen, onze dienstverlening verbeteren en onze rechten verdedigen, voor zover onze belangenafweging die verwerking toelaat.
Toestemming: nieuwsbrieven en andere communicatie waarvoor toestemming nodig is, en niet-noodzakelijke cookies voor statistiek of marketing. Je kan toestemming altijd intrekken.

Voor zover de toepasselijke regels dat toelaten, kunnen we bestaande klanten ook informeren over gelijkaardige producten. Daarbij respecteren we steeds de voorwaarden voor bestaande klanten en een eenvoudige, kosteloze afmelding. We versturen geen promotionele e-mails zonder geldige rechtsgrond.

4. Met wie delen we persoonsgegevens?

We delen alleen gegevens die nodig zijn voor het betrokken doel, met de volgende categorieën ontvangers:

Shopify voor onze webshop en klantaccounts, en betalingsdienstverleners voor transacties;
verzend- en logistieke partners, zoals bpost, PostNL en eventuele verzendsoftware, voor levering en retours;
onze e-mail- en nieuwsbriefleveranciers, voor berichten die je ontvangt;
IT-, beveiligings-, boekhoud- en andere professionele dienstverleners;
analyse- en advertentiepartners zoals Google en Meta, in de mate waarin je toestemming of een andere geldige rechtsgrond dit toelaat;
bevoegde overheden wanneer dat wettelijk vereist is.

Met dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken we de wettelijk vereiste afspraken. Sommige partners, zoals advertentieplatformen, bepalen voor bepaalde verwerkingen ook zelf doeleinden en middelen. Hun eigen privacyvoorwaarden kunnen dan eveneens van toepassing zijn.

5. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige partners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in Canada of de Verenigde Staten. Waar nodig gebeurt dat op basis van een passend adequaatheidsbesluit, toepasselijke certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen met bijkomende waarborgen waar vereist. Je kan ons vragen welke waarborgen voor een specifieke doorgifte worden toegepast.

6. Bewaartermijnen

Bestel-, factuur- en boekhoudgegevens: zolang dat nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, in voorkomend geval tot 10 jaar of langer wanneer een wettelijke procedure dat vereist.
Klantaccount: zolang het account actief is en daarna alleen zolang gegevens nodig zijn voor wettelijke verplichtingen, garanties of eventuele geschillen.
Nieuwsbrief: zolang je ingeschreven bent; beperkte gegevens over afmeldingen kunnen we bewaren om je keuze te respecteren.
Klantendienst en correspondentie: zolang nodig voor de behandeling en een redelijke opvolging, en langer wanneer dat noodzakelijk is voor een concrete klacht of wettelijke vordering.
Sollicitaties: gedurende de selectieprocedure en daarna alleen zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling of een mogelijke betwisting, of langer met je afzonderlijke toestemming.
Cookies: overeenkomstig hun doel en de termijnen in ons cookiebeleid.

We beoordelen bewaartermijnen aan de hand van het doel van de verwerking, de wettelijke plichten en de noodzaak om eventuele aanspraken te onderbouwen. Voor klantendienstvragen en sollicitaties leggen we de precieze interne termijnen nog vast; we hanteren geen automatische onbeperkte bewaring.

7. Je privacyrechten

Afhankelijk van de omstandigheden heb je recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Je kan een gegeven toestemming altijd intrekken. Tegen verwerking voor direct marketing kan je op elk moment gratis bezwaar maken. Afmelden voor de nieuwsbrief kan via de link onderaan ieder bericht.

Stuur je verzoek naar sales@checkpointmol.be. We antwoorden in principe binnen één maand. Soms moeten we eerst je identiteit controleren of bepaalde gegevens bewaren omdat de wet dat voorschrijft.

8. Cookies

Voor het goed functioneren van de webshop gebruiken we noodzakelijke cookies. Voor niet-noodzakelijke statistische en marketingcookies vragen we vooraf je toestemming. Meer informatie vind je in het cookiebeleid. Je toestemming moet je ook nadien eenvoudig kunnen aanpassen of intrekken via onze cookie-instellingen.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkel systeem is volledig zonder risico; bij een incident volgen we de wettelijke meld- en opvolgingsregels.

10. Klachten

Je kan ons altijd eerst contacteren zodat we je vraag kunnen behandelen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

11. Wijzigingen

Wanneer dit privacybeleid wijzigt, publiceren we de nieuwe versie op deze pagina, met de datum van de laatste aanpassing.